Как эйчару в условиях кризиса лучше всего организовать новогодний корпоратив своими силами?
Жанна Сычева, исполнительный директор, Archer Consulting: «Корпоративные мероприятия помогают укрепить связи между людьми, вызывают единство с коллективом, воспитывают чувство гордости за свою профессию, за свою организацию.
Несомненно, каждый HR-специалист знает о важности и необходимости этих мероприятий, но обстановка, царящая в мировой экономике, сегодня не всем позволяет отметить грядущий НГ по отработанной схеме: аренда, площадки, наем музыкантов, ведущих и артистов.
Обстоятельства заставляют как агентства, так и эйчаров искать новые форматы проведения новогоднего корпоративного праздника. Современные методы разработки и проведения корпоративных мероприятий, конечно, восхищают и изумляют своим размахом, и после них остается много приятных воспоминаний. Но, в случае, если подготовка велась не совсем компетентными людьми, то можно увидеть самую распространенную ошибку – такое важное корпоративное мероприятие лишено главной идеи праздника – оно не дает психологического и нравственного заряда.
Мы в этом сезоне часто сталкиваемся с желанием наших клиентов подготовить частично самостоятельно мероприятие, а иногда и провести его полностью. Это обусловлено резким сокращением бюджетов, и эйчары (или люди, которые отвечают за подготовку корпоративного праздника) вынуждены, как говорится, «из сапога кроить голенище».
Мы консультируем людей по вопросам логистики, обозначаем особенно важные моменты, связанные с арендой площадки, кейтерингом. В качестве основной программы предлагаем организовать театральное представление, или, что еще менее затратное, например, корпоративный капустник.
В последнем случае, расходы на программу можно снизить до нуля при условии, что конферанс на себя возьмет кто-то из сотрудников, а площадка предоставит лишь техническое оснащение. Основная сложность данного формата мероприятия заключается в организации и последующей координации творческих коллективов или отдельных единиц. Но игра стоит свеч.
Самые яркие по эмоциональному наполнению корпоративные мероприятия получаются в том случае, когда к организации мероприятия привлечено наибольшее количество участников, причем это должны быть непосредственно сотрудники компании. Если каждый присутствующий станет активным участником героем развивающихся событий, то такой праздник, будет способствовать укреплению корпоративного духа. Это наглядно продемонстрирует сплоченность коллектива в сегодняшнее непростое время и в будущем году.
Выбирая тематику для своего капустника, не стоит делать даже малейшие акценты на непростую экономическую ситуацию: ведь мы и так ежедневно подвергаемся жесткому информационному прессингу.
Обратитесь, например, к теме детства, сказок - работайте от обратного. Праздник, который вы готовите всей компанией, просто обязан стать не обычным банкетом, а радостным днем!
Но не забывайте, что, несмотря на формат, главная особенность этого праздника – это традиции вашей компании, которые накапливаются из года в год. Даже в это непростое время не стоит забывать об их интеграции во внутрикорпоративную культуру.
