Уровень лояльности — это показатель удовлетворенности и качества отношений между работниками и администрацией, характеристика степени доверия подчиненных руководителям. Обеспечить преданность персонала сложнее, чем осуществить косметические улучшения в кадровой политике или внедрить технологические новшества. Преданность, понимаемая как высшая степень лояльности, доверия сотрудников организации и готовность поддержать ее в трудные моменты — основной результат деятельности всего менеджмента организации и, в первую очередь, ее службы персонала.
Лояльность можно определить как степень принятия работником целей и ценностей организации, проявляющуюся в действиях и поведении, способствующих, противоречащих или нейтральных (не наносящих вреда) по отношению к деятельности организации.
Лояльность — следствие, результат процесса идентификации, самоотождествления сотрудника с теми требованиями, которые составляют тот идеальный образ работника, который видится ее руководством и большинством персонала в связи с ее миссией и ценностями и материализуется в фактических действиях и поведении.
Уровень лояльности — это показатель удовлетворенности и качества отношений между работниками и администрацией, характеристика степени доверия подчиненных руководителям. Согласно результатам глобального исследования лояльности сотрудников, полностью лояльные или преданные компании сотрудники составляют лишь 34%, а остальные подразделяются на тех, кто работает в данной организации в силу отсутствия альтернативы (31%), на тех, которые готовы уйти в любую минуту (27%), и на тех, которые могут при удобном случае перейти на другую работу (8%).
Лояльность может быть как реальной, действительной, так и внешней, показной, демонстрируемой. Таким образом, оценить лояльность работника организации можно, измерив величину его личного вклада в достижение целей компании. С точки зрения управления имеет значение лояльность как интегральная характеристика трудового поведения персонала организации в целом или сотрудников отдельных структурных подразделений.
1. Признаки лояльности
Для характеристики рассматриваемой стороны поведения работников используются также такие понятия: преданность (Г. Десслер), благонадежность, приверженность (Т. Соломанидина) и др. Один из наиболее авторитетных специалистов по организационному поведению, С.П. Роббинз, для обозначения высшей степени лояльного поведения использует еще одно понятие — организационное гражданство. Этим термином он обозначает поведение, обусловленное главным образом «доброй волей работника», не связанное с формальными требованиями, зафиксированными в нормативных документах (уставах, должностных инструкциях и т.п.), но в то же время, и это главное, способствующее «эффективному функционированию организации».
Таким образом, можно выделить два главных признака лояльности сотрудника организации:
1. наличие определенных, нигде официально не зафиксированных обязательств, соответствующих целям и интересам организации;
2. добровольное соблюдение этих обязательств без всякого внешнего давления.
Как любое другое свойство человека, лояльность может иметь разную степень фактического наличия и проявления — от минимальной, низкой, до высокой и максимальной. Создание подобной шакалы предполагает выбор индикаторов — доступных наблюдению и четкой фиксации признаков, соответствующих определенным уровням проявления лояльности. Такими индикаторами (на субъективном уровне) могут, например, служить привязанность к организации, готовность добросовестно работать в ней при любых условиях и с полной отдачей сил, добровольно следовать этическим предписаниям корпоративной культуры. Сюда можно добавить стремление избегать деструктивных конфликтов в процессе трудового взаимодействия, постоянное внесение предложений, связанных с совершенствованием работы подразделения или организации в целом, и др.
2. Объективные показатели лояльности
Объективными показателями лояльности служат соблюдение установленного трудового распорядка, отсутствие опозданий, прогулов, своевременное и качественное выполнение производственных заданий, исправная работа инструментов и оборудования, содержание в порядке рабочего места, соблюдение технологических требований.
Лояльность персонала зависит от целого ряда факторов, подразделяющихся на три группы:
1. факторов, связанных с объективными условиями труда в данной организации и на данном рабочем месте;
2. вытекающих из представлений и установок руководства относительно человеческих ресурсов;
3. личностных особенностей сотрудников.
Работа в организации может быть привлекательна для сотрудника вследствие ее широкой известности, высокого статуса, хорошей заработной платы и социального пакета, стабильного характера производственного процесса, комфортного психологического климата. Лояльность также непосредственно связана с качеством отношения руководства к персоналу. В какой мере сотрудники ощущают заботу о них со стороны администрации? Что делает она для создания атмосферы доверия к своим действиям? Искренни ли действия, призванные создать такую атмосферу, или они просто дань формальному ритуалу? Ответы на подобные вопросы, опирающиеся на объективные данные, и будут показателями лояльности.
Наконец, на субъективном уровне лояльность как поведение зависит от личности работника. Кто-то не склонен часто менять работу, а кто-то, наоборот, не может долго трудиться, не меняя места работы. Одни предпочитают делать профессиональную карьеру в той организации, в которой они начали работать, другие строят свой карьерный рост, переходя из одной организации в другую. Связано это в основном с характером, воспитанием, индивидуальными потребностями, ценностями, жизненным опытом, а не с объективными свойствами организации. Очевидно, что существует положительная связь между степенью лояльности и стажем работы в организации: чем дольше сотрудник работает в ней, тем выше уровень его лояльности.
Большое значение имеют также возраст и семейное положение. По данным исследований, 61% желающих сменить работу составляет молодежь в возрасте 22-29 лет. Это неженатые мужчины или незамужние женщины, рассматривающие организацию, в которой они работают, лишь как этап карьеры.
3. Дезинтеграция работника и организации
Обеспечить преданность персонала значительно сложнее, чем осуществить внешние косметические улучшения в кадровой политике или внедрить те или иные технологические новшества. Преданность, понимаемая как высшая степень лояльности, доверия сотрудников организации, в которой они работают, и готовность поддержать ее в трудные моменты — основной результат деятельности всего менеджмента организации и, в первую очередь, ее службы персонала.
Это процесс постепенного разрыва отношений сотрудничества между работником и организацией, обусловленный нарушением психологического контракта, являющегося внутренней личностной основой добросовестного выполнения трудовых функций и заданий руководства, а также инициативного трудового поведения.
Значение процесса дезинтеграции важно в основном по отношению к работникам, прошедшим стадию адаптации и находящимся в состоянии карьерного роста, удовлетворенным профессией и трудом. Это работники, которые в свое время успешно влились в коллектив, овладели необходимыми трудовыми навыками, приобрели по этой причине определенный статус, но по некоторому стечению внешних и внутренних обстоятельств решили покинуть организацию.
Часто дезинтеграция работника и организации — следствие некомпетентности или неделовой мотивации ее менеджмента и службы персонала.
Механизм процесса дезинтеграции описал французский исследователь М. Кохэн в своей работе, посвященной стимулированию труда работников предприятий. В ней он дает полезную для практики управления организационным поведением схему постепенной дезинтеграции сотрудника и предприятия (табл. 1), поэтапно прослеживая возникновение, укрепление, развитие и действие установки работника на психологическое «выпадение» из ролевой структуры предприятия.
Таблица 1. Связь процессов дезинтеграции работника и организации с дефектами управления персоналом
|
Этапы и стадии психологической дезинтеграции работника и организации
|
Психологические состояния
|
Дефекты в системе работника управления персоналом, ошибки в кадровой политике
|
|
Возникновение
|
||
|
Недоумение
|
Все позитивные представления, связанные с предприятием, начинают рушиться
|
Отсутствие процедуры ознакомления вновь принятого сотрудника с предприятием
|
|
Испуг
|
Неизвестно, что делать и как себя вести
|
Работник с самого момента найма ощущает себя потерянным в фирме
|
|
Уныние
|
Ощущение, что нет необходимости проявлять себя
|
Отсутствие планирования карьеры, лишающее работника перспектив
|
|
Косность
|
Осознание того, что ничего не переменишь
|
Отсутствие информированности, в результате чего работник слабо отождествляет себя с интересами фирмы
|
|
Критика
|
Склонность искать обоснования разрушения своих иллюзий в действиях других
|
Отсутствие плановой работы по формированию резерва, вследствие чего работник считает служебную иерархию закрытой, привыкает противопоставлять себя ей
|
|
Укрепление
|
||
|
Непонимание
|
Отсутствие ясности в отношении того, почему организация не заинтересована в дальнейшем развитии сотрудника
|
Отсутствие описания должности (должностных инструкций), позволяющее работнику полагать, что предприятие не в состоянии точно определить свои функции
|
|
Недоверие
|
Сотрудник все меньше и меньше проявляет себя профессионально
|
Отсутствие ответственности, замораживающее инициативу работника
|
|
Безынициативность
|
Нежелание проявлять какую бы то ни было инициативу
|
Отсутствие информации; работник все больше и больше утрачивает связь с целью развития организации
|
|
Неуважение
|
Сотрудник перестает относиться к фирме с уважением, теряет всякий энтузиазм при выполнении заданий
|
Отсутствие коммуникаций, не позволяющее работнику высказать свои претензии и получить удовлетворяющий его ответ
|
|
Отчуждение
|
Чувство опустошенности при мыслях о работе; сотрудник все меньше и меньше отождествляет себя с коллективом
|
Отсутствие должной четкости организационных структур, подрывающее доверие работника к организации
|
|
Развитие
|
||
|
Возмущение
|
Склонность негодовать но пустякам
|
Отсутствие продвижения, делающее невыгодным для работника качественное проявление себя в труде
|
|
Псевдо-
ответственность |
Начальство утрачивает всякий авторитет
|
Отсутствие системы повышения квалификации; работник, не получая никакой поддержки в стремлении к профессиональному совершенствованию, считает, что предприятие в этом не заинтересовано
|
|
Нарушения режима
|
При случае — любое возможное нарушение распорядка
|
Отсутствие диалога с начальством, исключающее решение проблем работника
|
|
Пассивное принятие
|
Подчинение любому распоряжению
|
Отсутствие делегирования полномочий, препятствующее любым попыткам децентрализации принятия решений
|
|
Притязания
|
Склонность присоединяться к коллективным протестам и др.
|
Отсутствие поставленной перед коллективом цели, снижающее уровень мотивации труда работников
|
|
Лень
|
Постоянная индифферентность и апатия становятся каждодневными
|
Отсутствие моральной поддержки, ведущее к фрустрации
|
|
Упадок
|
||
|
Автоматизм
|
Утрачивается всякая сознательная реакция на происходящее
|
Отсутствие доверия работникам со стороны менеджеров
|
|
Анонимность
|
Смешивание с другими, согласие на утрату собственной личности
|
Отсутствие механизмов участия в делах подразделения и организации
|
|
Сдача психологи·еских позиций
|
Ощущение себя чужим в коллективе, в котором трудится. Морально он не является больше членом коллектива организации
|
Отсутствие целей, связанных с организацией, и каких-либо возможностей для развития
|
Акту увольнения предшествует процесс дезинтеграции личности и предприятия, состоящий из четырех стадий, последовательно ведущих к уходу из организации: возникновение, укрепление, развитие и упадок.
1. На первой стадии происходит разрушение позитивных представлений о компании и осознание того, что ничего нельзя изменить.
2. На второй возникает непонимание, почему организация не заинтересована в развитии сотрудника. Он все меньше проявляет себя профессионально и перестает доверять фирме.
3. На третьей преобладает чувство возмущения, начальство утрачивает авторитет, появляется склонность подчиняться любому распоряжению, каждодневная апатия и лень.
4. Для четвертой стадии характерны автоматизм, утрата сознательной реакции на происходящее, стремление смешаться с другими, не высовываться. Психологически человек перестает быть членом коллектива. В этом случае процедура увольнения становится чисто формальным актом.
Свой анализ роста психологической дезинтеграции человека и предприятия М. Кохэн сопровождает параллельным описанием типичных ошибок и недочетов в кадровой политике предприятия, приводящих к развитию этого негативного процесса.
4. Составляющие лояльности
Лояльность сотрудников организации имеет три составляющих: эмоциональную, прагматическую и нормативную.
Изучение лояльности персонала диктуется необходимостью противостоять негативным тенденциям последних лет, связанным с ростом текучести персонала, чреватым потерями прибыли и снижением конкурентоспособности. Недостаточно лояльные сотрудники работают менее эффективно и качественно, чаще ошибаются, допускают хищения, распускают слухи, занимаются интригами, нарушают дисциплину и совершают другие проступки, наносящие вред компании. Именно эта категории работников составляет основную часть потока увольняющихся.