Рабочее время как оно есть
Рабочее время - это то время, в течение которого работник в соответствии с правилами организации и условиями своего трудового договора выполняет трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени, установленная ТК, составляет 40 часов в неделю. В пределах этих 40 часов работодатель самостоятельно организовывает время труда персонала. То есть время начала и окончания работы, перерывов на обед и продолжительность рабочего дня устанавливаются в каждой компании отдельно. В производственных и торговых организациях, как правило, рабочий день начинается рано. Понятие "рано", впрочем, тоже весьма условно. Например, для москвича начало работы в 9.00 - это, безусловно, рано, если принять во внимание то время, которое он затрачивает на дорогу, а для жителя Подмосковья, работающего неподалеку от дома, рабочий день может начинаться и в восемь, и даже в полвосьмого. В компаниях, где сотрудники заняты творческой деятельностью, например в рекламных агентствах, рабочий день может начинаться гораздо позже. Все это абсолютно правильно и допустимо с точки зрения закона, если соблюдается общая продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. Продолжительность рабочего времени может быть не только увеличена, как полагают многие, но и сокращена. Трудовой кодекс выделяет несколько категорий сотрудников, имеющих право на неполный рабочий день или неполную неделю. Это инвалиды, люди в возрасте до 18 лет, молодые родители и некоторые другие.
Для законного увеличения продолжительности рабочего времени есть два пути. Это установление ненормированного рабочего дня и привлечение к работе по совместительству.
Ненормированный рабочий день
Использование этого способа увеличения продолжительности рабочего времени открывает перед работодателем широкие возможности по двум причинам. Во-первых, установление ненормированного рабочего дня производится работодателем единолично путем издания соответствующего распоряжения. Отсюда следует вывод, что работник от такого "подарка" отказаться не вправе и, подчиняясь распоряжению руководства, вынужден работать в усиленном режиме. Во-вторых, отработанные сверх нормы часы работнику дополнительно не оплачиваются, а их общее количество не ограничивается. То есть сколько бы работник ни переработал относительно предусмотренных законом 40 часов в неделю, его заработная плата останется прежней. Исходя из всего вышесказанного, мы видим, что продолжительность рабочего дня сотрудника с ненормированным рабочим днем определяется только производственной необходимостью и прямыми указаниями руководства.
Впрочем, два ограничения для установления ненормированного рабочего дня все-таки имеются. Во-первых, не для всех должностей может быть установлен ненормированный рабочий день, а во-вторых, его установление допускается не раз и навсегда, а только периодически, в случае возникновения производственной необходимости. Правда, с учетом того, что наличие или отсутствие этой необходимости определяется единолично работодателем, второе ограничение представляется не слишком существенным.
Есть категории работников, для которых ненормированный день прямо установлен законодательством - это руководители и главные бухгалтеры компаний. У сотрудников этого уровня, как правило, напряженный ритм работы и высокая степень личной ответственности, поэтому ненормированный рабочий день является единственно возможным. Компенсацией этому служат более высокие, чем у прочих сотрудников, зарплаты, доля участия в доходах компании и возможность самостоятельно планировать свой рабочий график.
Что касается любого рядового работника, то возможность установления для него ненормированного рабочего дня зависит от должности, которую он занимает. Дело в том, что перечень должностей, для которых допускается такая мера, должен быть определен в локальном нормативном акте компании. Лучше всего это сделать в коллективном трудовом договоре, а если он отсутствует, то в правилах внутреннего трудового распорядка или хотя бы в должностной инструкции. Если это не сделано, то теоретически для каждого работника компании может быть установлен ненормированный рабочий день. Впрочем, работник может не согласиться с таким положением дел и обратиться в суд. Действительно, если ненормированный рабочий день бухгалтера или секретаря можно объяснить производственной необходимостью, то как объяснить ненормированный рабочий день уборщицы?
Во многих компаниях специфика деятельности такова, что ненормированный рабочий день квалифицированных сотрудников есть необходимое условие успешной работы. Как правило, это компании, занимающиеся оказанием различного рода услуг (технических, информационных, консультационных и т.п.). В этом случае условие о ненормированном рабочем дне должно быть включено в трудовой договор.
Теперь коснемся вопроса о компенсациях. Несмотря на то что никакой дополнительной оплаты законодатель не предусмотрел, это может сделать сама организация в виде премий или других видов поощрения. Законодательством же предусмотрена возможность предоставления работнику, работающему в условиях ненормированного рабочего дня, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее трех дней. Иная продолжительность дополнительного отпуска может быть установлена самой организацией. Если же такой отпуск не предоставляется, то переработка компенсируется дополнительной оплатой как при сверхурочной работе.
Работа по совместительству
Совместительство - это работа по другой специальности, профессии, должности в той же организации (внутреннее совместительство). Совместительство имеет ряд особенностей. Во-первых, оно возможно только по взаимному согласию сторон. Это означает, что руководитель не может обязать подчиненного выполнять дополнительно работу по совместительству, если тот не согласен взять на себя дополнительную нагрузку. Во-вторых, поскольку совместительство предполагает выполнение работы по другой специальности (должности), с сотрудником должен заключаться отдельный трудовой договор, регулирующий его права и обязанности в этой должности. В-третьих, продолжительность работы по совместительству не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю. В-четвертых, работа по совместительству, в отличие от работы в условиях ненормированного рабочего дня, оплачивается пропорционально отработанному времени.
Обратите внимание, что характерными признаками совместительства являются, с одной стороны, оплата пропорционально отработанному времени и, с другой стороны, ограничение продолжительности работы до 16 часов в неделю. Это сделано намеренно. Работа по совместительству предоставляет работнику возможность дополнительного заработка. Чтобы не допустить злоупотреблений со стороны чересчур энергичных сотрудников, готовых за дополнительную плату поработать и за себя, и за других, установлено ограничение продолжительности рабочего времени при совместительстве.
Совместительство нельзя путать с совмещением, хотя эти понятия очень близки. Совмещением признается принятие на себя работником некоторых дополнительных функций другого сотрудника. Это означает, что работник совмещает не должности, а трудовые функции. Например, бухгалтер может быть одновременно и кассиром. Оформляется совмещение приказом руководителя. Совмещение может быть временным или постоянным. Работник, совмещающий трудовые функции, остается в прежней должности, выполняет основную и дополнительную работу в пределах того режима рабочего времени, который предусмотрен для его основной работы, и получает за это заработную плату, определенную по соглашению сторон. Дополнительный трудовой договор заключать в этом случае не нужно. Если совмещение постоянное, то дополнительно возложенные на сотрудника трудовые обязанности желательно включить в трудовой договор. Если же совмещение временное (например, на время отсутствия сотрудника, находящегося в отпуске), то достаточно его оформить приказом руководителя.
Сверхурочная работа
Существует еще один способ заставить работника задержаться на рабочем месте, а именно привлечь его к сверхурочным работам.
Сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя сверх отработанного им положенного количества рабочего времени. Трудовым кодексом предусмотрено несколько оснований для привлечения работников к сверхурочным работам. Все эти основания связаны с возникновением неких чрезвычайных ситуаций, когда остановка работы может обернуться угрозой здоровью и безопасности людей или повлечь другие серьезные последствия.
Привлечение к сверхурочным работам осуществляется с письменного согласия работника. Беременные женщины и работники до 18 лет к ним привлекаться не могут. Общая продолжительность сверхурочных работ не может составлять более четырех часов в день более двух дней подряд и более 120 часов в год. За тем, чтобы общее количество отработанных сверхурочно часов не превышало установленной нормы, должен следить работодатель.
Сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере за первые два часа работы, а последующие часы - не менее чем в двойном. Организация может установить иную, более высокую оплату сверхурочных работ. По желанию работника дополнительная оплата может быть заменена предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее времени, отработанного сверхурочно).
Наталья Петрыкина, журнал "Кадровый менеджмент", №7 - 2005 год