Наверняка вам тоже пришлось уменьшить некоторые статьи расходов. Но позаботились ли вы о самом важном ресурсе, на который не многие обращают внимание, но он очень дорог – о рабочем времени. Речь сейчас вовсе не о сокращении штата персонала. Речь идёт о повышении продуктивности его работы.
Следили ли вы когда-нибудь за расходом рабочего времени? Замечали ли вы, что иногда оно неэффективно используется? А ведь время никак нельзя вернуть. Кроме того, его потеря приносит вам убытки.
Главные поглотители рабочего времени
Нецелевой броузинг - что это?
По оценкам специалистов, самой серьезной проблемой в компаниях является нецелевое использование сети Интернет (нецелевой броузинг) во время рабочего дня. Согласно исследованиям, каждый сотрудник, имеющий доступ к Интернету с рабочего места, хотя бы раз в день использует эту возможность. Причем длительность этого использования составляет от 30 минут до трех часов.
Пример нецелевого использования рабочего времени (отчёт в системе Yaware.Online)
Корпоративные пользователи просматривают личную электронную почту, совершают покупки в интернет-магазинах, ищут работу. Самыми посещаемыми в рабочее время ресурсами являются новостные и спортивные сайты, развлекательные интернет-журналы, социальные сети, блоги знаменитостей.
Как следствие, понижается концентрация внимания и производительность труда. Неконтролируемый расход времени ведет к падению продуктивности компании, а следовательно, и к падению её дохода.
Вы спросите: “Каким образом я теряю деньги, если сотрудники выполняют задания и приносят результат?”
Чтобы лучше понять ситуацию, поговорим на языке цифр.
Цифры и факты о потерях рабочего времени
Допустим, штат вашей компании составляет 100 человек.
В среднем сотрудник получает заработную плату в размере 30 000 рублей в месяц.
В месяц он отрабатывает:
8 часов х 22 дня в месяц = 176 часов в месяц.
Стоимость рабочего часа равна 170 рублям в час.
Согласно исследованиям, около 25% рабочего времени сотрудники тратят на нецелевой броузинг.
25% от 176 часов – это 44 часа в месяц или 7 500 рублей.
Итак, 7 500 рублей вы платите одному сотруднику в месяц за то, что он пришел и “посидел” в интернете. А штат вашей компании насчитывает 100 человек.
Каждый месяц вы теряете 750 000 рублей !!! В год - 9 000 000 рублей!!!
Именно поэтому не стоит тянуть с контролем рабочего времени!
Решение проблемы
Установите систему учёта рабочего времени прямо сейчас и вы с первых же минут пользования сможете:
понять, сколько времени сотрудники на самом деле заняты;
перераспределить обязанности, поручить те задачи, которые откладывались ввиду “нехватки” времени;
избавиться от откровенных лентяев;
поддерживать дисциплину на высоком уровне;
справедливо оплачивать труд не только штатного персонала, но и фрилансеров и удалённых сотрудников, не принося себе убытка.
А самое главное – вы перестанете терять деньги.
Использование облачных систем учёта времени поможет сэкономить время и деньги уже на этапе внедрения.
К примеру, система учета рабочего времени Yaware.Online cтоит 190 рублей в месяц на одного пользователя. Лицензия на 100 сотрудников, длительностью на год, обойдётся вам в:
190х100х12=171 000 рублей (с учетом скидки)
Это всего лишь 2% от суммы, которую вы теряете ежегодно из-за отсутствия учёта рабочего времени персонала!
Не откладывайте внедрение системы учёта рабочего времени. Ведь промедление стоит вам денег.